Protokół przekazania samochodu - wzór i co wpisać

Protokół przekazania samochodu - wzór

Umowa przenosi własność samochodu, a protokół dokumentuje jego faktyczne wydanie. Dokładna data i godzina, przebieg, paliwo, kluczyki, dokumenty oraz stan auta mogą mieć znaczenie przy mandacie, szkodzie albo sporze o wyposażenie.

Pobierz bezpłatny wzór protokołu

PDF Protokół przekazania samochodu - wzór PDF PDF - plik gotowy do wydruku na A4 Pobierz DOC Protokół przekazania samochodu - wzór DOC DOC - plik edytowalny np. w MS Word Pobierz ODT Protokół przekazania samochodu - wzór ODT ODT - plik edytowalny np. w OpenOffice lub LibreOffice Pobierz

Kiedy warto podpisać protokół?

Najlepiej w chwili, gdy kupujący rzeczywiście odbiera samochód, kluczyki i dokumenty. Protokół jest szczególnie przydatny, gdy umowę podpisano wcześniej, zapłata i wydanie następują w różnych terminach albo z autem przekazywane są dodatkowe koła, akcesoria i dokumentacja.

Co powinien zawierać protokół przekazania auta?

  • odwołanie do umowy sprzedaży lub darowizny;
  • dane stron;
  • markę, model, numer rejestracyjny i VIN;
  • dokładną datę i godzinę wydania pojazdu;
  • stan licznika;
  • stan paliwa lub orientacyjny poziom w zbiorniku;
  • liczbę kluczyków i pilotów;
  • listę przekazanych dokumentów;
  • listę wyposażenia, akcesoriów i dodatkowych kompletów kół;
  • opis znanych uszkodzeń, braków i widocznych uwag do stanu auta;
  • podpisy obu stron.

Nie wpisuj ogólnego stwierdzenia, że samochód jest w idealnym stanie, jeżeli strony wiedzą o konkretnych uszkodzeniach. Krótki, rzeczowy opis jest lepszy niż ocena bez pokrycia.

Czy protokół zastępuje umowę?

Nie. Umowa określa strony, cenę i przeniesienie własności. Protokół potwierdza moment oraz zakres wydania samochodu. Dokumenty powinny wskazywać ten sam pojazd i nie mogą sobie przeczyć.

Jak połączyć protokół z umową?

Na początku protokołu wpisz datę umowy i dane stron. W umowie można dodać zapis, że wydanie auta nastąpi na podstawie podpisanego protokołu. Jeżeli przekazanie odbywa się później, podaj w protokole rzeczywistą datę i godzinę, a nie datę umowy.

Dokumenty i wyposażenie - praktyczna lista

Wymień osobno dowód rejestracyjny, potwierdzenie OC, książkę serwisową, instrukcje, faktury, raporty i inne uzgodnione dokumenty. Przy wyposażeniu wskaż między innymi koło zapasowe lub zestaw naprawczy, drugi komplet kół, bagażnik, przewody ładowania, radio, akcesoria i elementy wymontowane z auta. Pełną listę opisuje poradnik jakie dokumenty przekazać kupującemu przy sprzedaży auta.

Jeżeli czegoś brakuje, wpisz brak zamiast pozostawiać puste pole. Obie strony powinny otrzymać podpisany egzemplarz.

Co zrobić po przekazaniu samochodu?

Sprzedający powinien zgłosić zbycie pojazdu staroście w ciągu 30 dni i powiadomić ubezpieczyciela w ciągu 14 dni. Pełną kolejność zawiera checklista po sprzedaży samochodu.

FAQ - protokół przekazania samochodu

Czy protokół przekazania samochodu jest obowiązkowy?

Nie, ale dobrze uzupełnia umowę i dokumentuje faktyczny moment wydania pojazdu.

Czy w protokole trzeba wpisać godzinę?

Warto ją wpisać. Dokładna chwila wydania może pomóc przy mandacie, szkodzie lub opłacie powstałej w dniu transakcji.

Co wpisać poza przebiegiem?

VIN, stan paliwa, kluczyki, dokumenty, wyposażenie, znane uszkodzenia oraz datę i godzinę przekazania.

Czy protokół zastępuje umowę sprzedaży?

Nie. Umowa przenosi własność, a protokół potwierdza wydanie samochodu i związanych z nim rzeczy.

Ile egzemplarzy przygotować?

Co najmniej po jednym podpisanym egzemplarzu dla sprzedającego i kupującego.

Data publikacji: 2026-04-28, ostatnia zmiana: 2026-08-12, dział: Blog Motoryzacja

Chcesz sprzedać samochód lub motocykl? Dodaj darmowe ogłoszenie motoryzacyjne

ZOBACZ OGŁOSZENIA

Seat Leon 1.2 TSI Style
25 900 zł
Więcławice Stare
(woj. małopolskie)
Seat Leon - Piękny**Super Wyposażony**Full Led
28 900 zł
Ruda Śląska
(woj. śląskie)
Skoda Fabia 1.2 (54KM), 2003
2 499,00 zł
Łódź
(woj. łódzkie)
Ford C-Max 1.0 EcoBoost (125KM), 2013
16 999 zł
Piaseczno
(woj. mazowieckie)
Nissan Qashqai 1.2 DIG-T (115KM), 2017
44 499 zł
Koszalin
(woj. zachodniopomorskie)
Renault Koleos 1.6 dCi (130KM), 2017
50 999 zł
Piaseczno
(woj. mazowieckie)
Kia Sportage 1.6 T-GDI HEV (230KM), 2022
129 999 zł
Bielany Wrocławskie
(woj. dolnośląskie)
Mercedes EQB EQB 250 (190KM), 2022
129 999 zł
Łódź
(woj. łódzkie)
Peugeot 308 1.2 Hybrid (136KM), 2025
96 999 zł
Piaseczno
(woj. mazowieckie)
Toyota Corolla - Serwis ASO VAT 23% Poleasingowy Salon Polska I właściciel Bezwypadkowy
75 900 zł
Będzin
(woj. śląskie)
Kia Cee'd - 1Rej. 2013 / Jedyne 121 tyś km / Podgrzewana Kierownica/Fotele
33 900 zł
Rydułtowy
(woj. śląskie)
Fiat Tipo 1.4 16V (95KM), 2019
39 999 zł
Zabrze
(woj. śląskie)
» Zobacz ogłoszenia w dziale: Samochody osobowe lub wszystkie darmowe ogłoszenia «

ZOBACZ POWIĄZANE ARTYKUŁY NA BLOGU

Instalacja LPG - czy warto? Koszt, spalanie i kiedy się zwraca
LPG może mocno obniżyć koszt jazdy, ale opłacalność zależy od konkretnego silnika, ceny montażu, spalania gazu, ewentualnego dotrysku benzyny i liczby kilometrów, które przejedziesz autem. Zamiast zga...
Data publikacji: 2026-08-18
Jak kupić samochód używany? Poradnik krok po kroku
Dobry zakup używanego auta zaczyna się jeszcze przed oględzinami. Ustal pełny budżet, wybierz typ samochodu do swoich potrzeb, porównaj oferty, sprawdź sprzedawcę i historię pojazdu, a dopiero potem j...
Data publikacji: 2026-08-17
Jak sprzedać samochód? Poradnik sprzedającego krok po kroku
Sprzedaż samochodu warto potraktować jak proces: przygotować auto i dokumenty, ustalić realną cenę, zrobić dobre zdjęcia, opisać pojazd bez ukrywania wad, bezpiecznie przeprowadzić oględziny i płatnoś...
Data publikacji: 2026-08-17
Sprzedawca niewpisany w dowodzie rejestracyjnym - czy kupować?
Samochód może legalnie sprzedawać osoba jeszcze niewpisana w dowodzie, ale musi wykazać prawo własności. Sprawdź ciągłość umów, dokumenty do rejestracji i sytuacje, w których lepiej zrezygnować.
Data publikacji: 2026-08-12

Przejdź do ogłoszeń