Kupujący powinien otrzymać dokument własności, dowód rejestracyjny i informacje potrzebne do korzystania oraz rejestracji auta. W zależności od historii pojazdu potrzebny może być również pełny łańcuch wcześniejszych umów, zaświadczenie z badania lub dokument pełnomocnictwa. Kluczyki i materiały serwisowe warto spisać w protokole.
Każda strona powinna dostać własny podpisany egzemplarz dokumentu przenoszącego własność. Przy umowie wpisz dane stron, VIN, cenę, datę i warunki wydania. Jeżeli sprzedaje firma, dowodem może być prawidłowa faktura identyfikująca samochód i nabywcę.
Gotowy dokument znajdziesz na stronie umowa kupna-sprzedaży samochodu.
Przy wydaniu samochodu kupujący otrzymuje dowód rejestracyjny. Tablice pozostają na pojeździe, chyba że konkretna sytuacja wymaga innego postępowania. Sprawdź, czy VIN, numer rejestracyjny i dane auta zgadzają się z umową.
Karty pojazdu nie są wydawane od 4 września 2022 r. i nie trzeba jej przedstawiać przy rejestracji. Jeżeli stara karta istnieje, nie traktuj jej jako aktualnie wymaganego dokumentu rejestracyjnego.
Przekaż nabywcy informację o ubezpieczycielu, numerze polisy i okresie ochrony oraz posiadany dokument potwierdzający zawarcie OC. Sprzedający ma osobny obowiązek zawiadomienia ubezpieczyciela o zbyciu w ciągu 14 dni. Kupujący powinien sam sprawdzić polisę i pamiętać, że przejęte OC nie odnowi się automatycznie.
Szczegóły: OC po zakupie samochodu oraz zgłoszenie sprzedaży do ubezpieczyciela.
Jeżeli sprzedający nie jest wpisany w dowodzie rejestracyjnym, kupujący potrzebuje wszystkich dokumentów łączących osobę widniejącą w dowodzie z aktualnym właścicielem. Mogą to być kolejne umowy, faktury, dokumenty spadkowe, darowizny lub inne dowody własności. Brak jednego ogniwa może zablokować rejestrację.
Nie wystarcza oświadczenie "umowa gdzieś jest". Przed zapłatą obejrzyj oryginały i sprawdź zgodność danych, dat, VIN oraz podpisów. Więcej: sprzedawca niewpisany w dowodzie rejestracyjnym.
Jeżeli wynik badania nie jest właściwie odnotowany lub kupujący może potrzebować osobnego zaświadczenia, przekaż oryginał otrzymany ze stacji kontroli. Przy aucie sprowadzonym, po zmianach konstrukcyjnych, z instalacją LPG albo dokumentacją homologacyjną zakres potrzebnych papierów może być szerszy.
Pełnomocnictwo do sprzedaży, zgoda współwłaściciela lub dokument reprezentacji firmy powinny być dostępne, gdy samochodu nie sprzedaje osobiście każdy właściciel albo osoba uprawniona do reprezentacji.
Spisz liczbę przekazanych kluczyków, pilotów, kart, kodów i urządzeń zabezpieczających. Przekaż instrukcje, książkę serwisową, zestaw naprawczy, koło zapasowe, przewody do ładowania i inne elementy objęte ceną. Brak drugiego kluczyka może generować istotny koszt, dlatego nie zostawiaj tej kwestii w sferze ustnych ustaleń.
Książka serwisowa, faktury, wydruki z ASO i dokumenty napraw zwiększają przejrzystość transakcji. Przed przekazaniem kopii zasłoń dane niezwiązane z pojazdem, takie jak numer rachunku, dane innych osób lub informacje o innych zakupach. Nie przerabiaj jednak dokumentów w sposób, który mógłby ukrywać historię auta.
Dane stron potrzebne do umowy wpisuje się do dokumentu. Kopiowanie całego dokumentu tożsamości zwykle nie jest konieczne do zwykłej prywatnej sprzedaży auta.
W protokole zapisz dokładną datę i godzinę, przebieg, paliwo, widoczne uszkodzenia, dokumenty, kluczyki i wyposażenie. Dzięki temu kupujący wie, co odebrał, a sprzedający może wykazać moment wydania auta. Skorzystaj ze wzoru protokołu przekazania.
Po wydaniu auta wykonaj też pełną checklistę formalności po sprzedaży samochodu.
Pełną mapę działań dla obu stron transakcji znajdziesz w przewodniku formalności po kupnie i sprzedaży samochodu.
Karty pojazdu nie są wydawane od 4 września 2022 r. i nie są wymagane przy rejestracji. Stara karta może pozostać elementem historii dokumentów, ale nie jest aktualnym obowiązkowym załącznikiem.
Powinien otrzymać dane i posiadany dokument potwierdzający zawarcie OC, aby móc zweryfikować ochronę i skontaktować się z ubezpieczycielem.
Tak, ale warto zasłonić dane niezwiązane z autem. Nie należy usuwać informacji istotnych dla historii i stanu pojazdu.
W zwykłej prywatnej transakcji zazwyczaj wystarcza sprawdzenie dokumentu i wpisanie potrzebnych danych do umowy. Kopiowanie całego dokumentu może być nadmiarowe.
Data publikacji: 2026-08-12, ostatnia zmiana: 2026-08-13, dział: Blog Motoryzacja
Chcesz sprzedać samochód lub motocykl? Dodaj darmowe ogłoszenie motoryzacyjne
