Prawidłowo przygotowana i odpowiednio sformułowana umowa, to najistotniejsza kwestia w prawie zobowiązań. Od uregulowań umowy zależeć będzie, czy zobowiązane w ogóle istnieje. Umowa powinna określać zatem obowiązki obu stron, termin wykonania, możliwość odstąpienia od umowy oraz konsekwencje prawne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umownych.
Powszechne stało się korzystanie z ogólnodostępnych, gotowych wzorów umów. Udostępniają je zarówno administratorzy grup na FB, właściciele stron www, ale również sami użytkownicy, dzieląc się na forach tym, co „zdobyli” od kancelarii prawnych. Należy zauważyć jednak, że wzory te są z reguły albo bardzo ogólne i wymagają wielu modyfikacji, albo zbyt szczegółowe, tj. precyzyjnie odnoszące się do konkretnej sytuacji prawnej, przez co w bardziej ogólnym ujęciu nie znajdują zastosowania. W obu przypadkach dla przeciętnego Kowalskiego, niespecjalizującego się w przepisach prawa, ich dostosowanie do własnych potrzeb okazuje się trudne.
Sytuacja komplikuje się jeszcze bardziej, gdy z kilku dostępnych w Internecie wzorów, próbujemy stworzyć jeden, nie bacząc na różnice w stosowanych definicjach i tak dla przykładu mamy umowę zlecenie, w której stroną jest Zleceniobiorca, ale na końcu swój podpis składa Wykonawca. To oczywisty błąd, który przy nawet pobieżnej analizie dokumentu od razu rzuca się w oczy i wskazuje na duży brak profesjonalizmu . Oczywiście, nie mówimy tutaj o potrzebie jego udowodnienia poprzez tworzenie wielostronicowych umów o niejasnej dla podpisujących treści. Wręcz przeciwnie, dobra umowa powinna być zrozumiała, przejrzysta dla obu stron, a przy tym napisana rzeczowym językiem.
Oczywiście, nie każdy rodzaj umowy jest skomplikowany i przy błędnej konstrukcji zapisów niesie za sobą ryzyko późniejszych problemów. Typową umową, przy której używa się zwykle gotowego wzoru jest umowa kupna sprzedaży samochodu lub rzeczy. Szczególnie w sytuacji, gdy wartość transakcji nie jest zbyt duża. Wraz ze wzrostem wartości zakupu lub ryzykownym stanem prawnym rzeczy warto zadbać o większe bezpieczeństwo i rozważyć konsultacje umowy z prawnikiem.
Z perspektywy prawnej, należy zwrócić szczególną uwagę na takie umowy, które mówią o zobowiązaniach pieniężnych, bądź które przewidują kary umowne, obowiązek uiszczenia zadatku lub zaliczki. W takich sytuacjach sporządzenie dokumentu na własną rękę, bez wiedzy o tym, w jaki sposób prawnie zabezpieczyć w umowie interesy obu stron, jest ponoszeniem nadmiernego ryzyka. Ryzyka nie tylko operacyjnego, kiedy np. kontrahent nie wywiąże się z umowy, ale również finansowego w sytuacji, w której na podstawie błędnie skonstruowanych zapisów będzie miał prawo żądać zapłaty kary umownej.
Błędy powstają głównie ze względu na oszczędność czasu i pieniędzy przedkładaną nad rzetelność i profesjonalizm, które powinny towarzyszyć przygotowaniu każdego dokumentu. Najczęściej popełniane błędy przy tworzeniu umów to:
Poprawnie skonstruowana umowa zabezpiecza przed wystąpieniem wszelkiego rodzaju sporów, w tym również na drodze sądowej, a także poniesieniem niepotrzebnych kosztów. Jeśli jesteś w trakcie tworzenia dokumentu, w którym istotne jest zabezpieczenie Twoich interesów i nie masz pewności, czy gotowe dokumenty znalezione w Internecie, wystarczająco Cię chronią, skonsultuj wzór umowy z prawnikiem. W ramach konsultacji omówione zostaną potencjalne zagrożenia wynikające dla Ciebie z zawieranej umowy, a konstrukcja zapisów w oparciu o obowiązujące regulacje prawne, pozwoli skutecznie zminimalizować ryzyko ich wystąpienia.
Data publikacji: 2021-02-15, ostatnia zmiana: 2021-02-15
