Oferta pracy
SAMODZIELNY REFERENT W SEKRETARIACIE
(NR 2365)
Zakres obowiązków
Rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony.
Zakres zadań na stanowisku samodzielnego referenta:
1. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej wg wyboru akt,
2. rozliczanie miesięczne zużycia znaczków pocztowych,
3. składanie zapotrzebowania na świadectwa szkolne i inne druki oświatowe,
4. sporządzanie aktualnego wykazu oddziałów uczniów i wychowanków w każdym roku szfcolnym,
5. prowadzenie księgi ewidencyjnej uczniów i wychowanków (wpisywanie przybyłych iodnotowywanie odchodzących),
6. wydawanie nowych legitymacji szkolnych i na przejazdy dla opiekunów wg rejestru oraz w razie potrzeby ich duplikatów,
7. korespondencja dotycząca pobytu uczniów i wychowanków w Ośrodku (korespondencja z rodzicami, placówkami oświatowymi, itp.),
8. wystawianie odpowiednich zaświadczeń o realizacji obowiązku szkolnego,
9. prowadzenie spraw meldunkowych wychowanków na odpowiednich drukach i w księdze,
10. sporządzanie sprawozdań dotyczących realizacji obowiązku szkolnego, a także sprawozdania SIO oraz wprowadzanie niezbędnych informacji do systemu HERMES.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych w pełnym wymiarze czasu pracy - 40 godzin tygodniowo.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
1. nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy,
2. pomieszczenie biurowe znajduje się na parterze,
3. do budynku prowadzi podjazd dla niepełnosprawnych,
4. w budynku na parterze są toalety dostosowane dla niepełnosprawnych.
Informujemy, że w lipcu 2024r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych przekroczył 6 %.
Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wyższe) oraz minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku administracyjnym lub innym biurowym,
5. biegła znajomość obsługi komputera, pakietów i urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
1. umiejętność pracy w zespole,
2. umiejętność samodzielnej analizy i oceny danych,
3. komunikatywność, dyskrecja, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność korzystania z przepisów prawa,
Wymagane wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Dodatkowe wykształcenie:
Wymagane uprawnienia: biegła znajomość obsługi komputera, pakiety MS Office, obsługa urządzeń biurowych
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie od 4 800 do 5 200 PLN
wynagrodzenie w zależności od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia
Aplikuj bezpośrednio do pracodawcy, preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta:
KUJAWSKO-POMORSKI SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY NR 2 DLA DZIECI I MŁODZIEŻY SŁABO SŁYSZĄCEJ I NIESŁYSZĄCEJ IM. GEN. STANISŁAWA MACZKA W BYDGOSZCZY
Miejsce pracy: Akademicka 3, 85-796 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie
Dodatkowe informacje: Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny,
2. życiorys - curriculum vitae,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje (kursy, szkolenia),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe -świadectwa pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal - zaświadczenie o zatrudnieniu,
5. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku samodzielnego r.
