Oferta pracy
SAMODZIELNY REFERENT W KANCELARII JAWNEJ
(NR 2799)
Zakres obowiązków
Oferta dotyczy zatrudnienia w Centrum Doktryn i Szkolenia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy.
OGÓLNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- prowadzenie ewidencji dokumentów i materiałów w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii jawnej, wprowadzanie ich do systemu elektronicznego obiegu dokumentów;
- przyjmowanie korespondencji od wykonawców oraz jej przygotowanie w celu wysłania;
- archiwizowanie dokumentów;
- rozliczanie wykonawców z dokumentów i materiałów;
- obsługa systemów teleinformatycznych - wprowadzania oraz wyprowadzania danych do i z systemu teleinformatycznego;
- obsługa poczty elektronicznej przyjmowanie i wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną.
FORMA ZATRUDNIENIA: umowa o pracę na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony).
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- obywatelstwo polskie;
- wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata pracy lub wykształcenie wyższe i co najmniej 2 lata pracy;
- doświadczenie na stanowisku odpowiedzialnym za przetwarzanie, przechowywanie i obieg dokumentów;
- znajomość przepisów wynikających z Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
- znajomość przepisów wynikających z Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej;
- dobra znajomość pakietu MS Office.
MILE WIDZIANE:
- kurs specjalistyczny dla kierowników kancelarii tajnych i osób funkcyjnych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych;
- poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli TAJNE;
- kurs archiwalny;
- znajomość środowiska systemów e-Doręczeń, e-PUAP.
KWALIFIKACJE OSOBISTE
- umiejętność pracy zarówno indywidualnej, jak i zespołowej;
- odporność na stres;
- komunikatywność;
- bardzo dobra organizacja pracy;
- sumienność i terminowość;
- zaangażowanie w realizację zadań;
- chęć podnoszenia kwalifikacji.
Wymagane wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Dodatkowe wykształcenie:
Wymagane uprawnienia: obsługa programu MS Office
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie od 6 000 PLN
WYSOKOŚĆ WYNAGRODZENIA BRUTTO: od 6000,00 zł (wynagrodzenie zasadnicze: 5000,00 zł + premia regulaminowa w wysokości 20,00% wynagrodzenia zasadniczego + dodatek za wysługę lat).
Apilikuj poprzez urząd pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy, oferta: StPr/24/2799
Miejsce pracy: Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie
Dodatkowe informacje: ZGŁASZANIE OFERT:
Oferty zawierające pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, CV, list motywacyjny należy przesyłać:
- na adres email: [email protected] w temacie maila wpisać: "SAMODZIELNY REFERENT w Kancelarii Jawnej";
- pocztą na adres 85-312 Bydgoszcz, ul. Szubińska 105 z dopiskiem "Rekrutacja".
Termin składania ofert: do 31.10.2024 r.
Dodatkowe informacje: Centrum Doktryn i Szkolenia Sił Zbrojnych zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w rekrutacji zostaną poinformowani o terminie spotkania telefonicznie lub drogą elektroniczną. Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone
Pisemna zgoda na przetwarzanie danych osobowych- załącznik:
....................................................
data i miejsce wystawienia
................................................................................
................................................................................
................................................................................
Imię, nazwisko, adres kandydata do pracy
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby rekrutacji na stanowisko SAMODZIELNEGO REFERENTA prowadzonej przez Centrum Doktryn i Szkolenia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy.
Jednocześnie oświadczam, że udzi.
