Oferta pracy
INSPEKTOR (Z OBOWIĄZKIEM ODBYCIA STAŻU URZĘDNICZEGO) W 7 WYDZIALE BUDŻETOWO-ADMINISTRACYJNYM PROKURATURY OKRĘGOWEJ W BYDGOSZCZY
(NR 2373)
Zakres obowiązków
Sygnatura konkursu:
3006-4.1111.4.2024 - I etap
Prokurator Okręgowy w Bydgoszczy zgodnie z art. 3b ust. 1-5 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz.U. z 2018 r. poz. 577) organizuje w drodze konkursu nabór na stanowisko inspektora z obowiązkiem odbycia stażu urzędniczego na jedno wolne stanowisko w 7 Wydziale Budżetowo-Administracyjnym Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy w wymiarze 1 etatu.
Miejsce pracy: Bydgoszcz.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku stażysty:
1. Zapoznanie się ze strukturą prokuratury, funkcjonowaniem podstawowych komórek organizacyjnych oraz trybu załatwiania spraw, które będą należały do zakresu przyszłych obowiązków stażysty jako urzędnika.
2. Wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych i pomocniczych zgodnie z przepisami prawa oraz zarządzeniami i poleceniami Prokuratora Generalnego i kierownika jednostki, a w szczególności: wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych i pomocniczych. Umiejętność wykorzystania innych informatycznych narzędzi w codziennej pracy, takie jak: MS Outlook, aplikacje ewidencyjne, księgowe. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w przepisach o biurowości, sporządzanie projektów pism, zapewnienie sprawnego obiegu wpływających i sporządzanych w prokuraturze dokumentów procesowych i innych pism.
3. Ewidencja korespondencji przychodzącej do Wydziału.
4. Opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia w zakresie dostaw, usługi i robót budowlanych.
5. Przeprowadzanie postępowań o zamówienia publiczne poniżej kwoty 130 tys. zł netto.
6. Sporządzanie projektów umów cywilno-prawnych.
7. Nadzór na zawartymi umowami w zakresie przeprowadzonych zamówień publicznych.
8. Organizacja i merytoryczny nadzór nad dokumentacją przekazywaną do Archiwum.
9. Kontrola merytoryczna dokumentacji finansowo księgowej pod względem zgodności z zawartymi umowami, zastosowanym trybem postępowania w ramach zamówień publicznych i zgodnością z planem zamówień publicznych.
10. Organizacja i nadzór nad doraźnymi remontami oraz naprawami w obiektach prokuratur okręgu bydgoskiego.
11. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych prokuratur okręgu bydgoskiego.
12. Nadzór nad właściwym oznakowaniem obiektów prokuratur okręgu bydgoskiego.
13. Logistyczna organizacja narad i szkoleń.
Wymagania niezbędne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych.
2. Nieposzlakowana opinia.
3. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
4. Przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
5. Wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zarządzania, finansów, rachunkowości, dowolne studia inżynierskie lub licencjackie.
6. Znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się komputerem (znajomość MS Office). Umiejętność wykorzystania MS Excel i MS Word do zadań ewidencyjnych i analitycznych oraz do sprawozdawczości i korespondencji.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku (praca przy komputerze powyżej 6 godzin dziennie).
8. Umiejętność zwięzłego, jasnego i poprawnego formułowania myśli w mowie i piśmie.
9. Umiejętności interpersonalne.
Wymagania dodatkowe:
1. Samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, pracowitość, obowiązkowość, kreatywność, umiejętność sprawnego i dokładnego liczenia.
2. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
3. Umiejętność prowadzenia korespondencji i rozmów opartych na negocjacjach oraz poszukiwaniu optymalnych rozwiązań.
4. Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.
5. Umiejętność organizacji pracy.
6. Odporność na stres.
7. Zdolności analityczne.
8. Chęć dalszego kształcenia.
Wymagane wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Dodatkowe wykształcenie:
Wymagane uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
Umowa o prac.
