Oferta pracy
INSPEKTOR WOJEWÓDZKI W BIURZE WOJEWODY (ODDZIAŁ ORGANIZACYJNO-PROTOKOLARNY)
(NR 2399)
Zakres obowiązków
Osoba na tym stanowisku:
- Przygotowuje wystąpienia, dyplomy, listy gratulacyjne i życzenia na uroczystości i spotkania w celu zapewnienia prawidłowej realizacji funkcji reprezentacyjnej wojewody
- Przygotowuje scenariusze imprez, zapewnia obsługę podczas obchodów świat państwowych, uroczystości patriotycznych oraz innych uroczystości i spotkań z udziałem wojewody
w celu zapewnienia prawidłowej realizacji funkcji reprezentacyjnej wojewody
- Prowadzi merytoryczną obsługę udziału wojewody w pracach Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego oraz realizuje zadania związane z przewodnictwem wojewody w WRDS
w celu zapewnienia prawidłowej współpracy wojewody z organami administracji rządowej i samorządowej oraz partnerami społecznymi w regionie
- Monitoruje zbiór danych mieszkańców województwa kończących 100 lat życia, przygotowuje dla nich listy gratulacyjne od wojewody i przekazuje je wraz z życzeniami od Prezesa Rady Ministrów w celu zapewnienia prawidłowej realizacji funkcji reprezentacyjnej wojewody
- Sporządza dla wojewody materiały informacyjne z różnych dziedzin, przygotowuje odpowiedzi na pisma w celu zapewnienia prawidłowej realizacji funkcji reprezentacyjnej wojewody
oraz terminowej obsługi klientów urzędu
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej, praca
w terenie, nietypowe godziny pracy ( w tym dyżury) np. organizacja i obsługa świat państwowych i uroczystości patriotycznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w pokoju biurowym w budynku A (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, winda, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).
Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
Co oferujemy:
- Dodatek stażowy (od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw trzynastka)
- Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy 7:00-8:00, za wyjątkiem wtorku)
- Atrakcyjne dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
- Stojaki na rowery na terenie Urzędu
- Możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika i członków jego rodziny
- Możliwość skorzystania z dedykowanej pracownikom K-PUW oferty Medicover Sport
- Możliwość skorzystania z dobrowolnego uczestnictwa w programie PPK Pracownicze Plany Kapitałowe
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
n i e z b ę d n e
wykształcenie: wyższe
pozostałe wymagania niezbędne:
- 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne albo wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Umiejętności niezbędne: obsługi programów komputerowych, w tym.
