STARSZY KSIĘGOWY W DZIALE ROZLICZEŃ Z NAJEMCAMI (NR DNZ/31/2024) K/M (Zarobki: od 6 000 PLN) - Warsz

Oferta pracy
STARSZY KSIĘGOWY W DZIALE ROZLICZEŃ Z NAJEMCAMI (NR DNZ/31/2024) K/M

Zakres obowiązków

Do najważniejszych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało, między innymi:
- obsługa mieszkańców administrowanych nieruchomości w zakresie wykonywanych zadań,
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na wpływającą korespondencję z zakresu powierzonych zadań oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie powierzonego stanowiska,
- sortowanie dokumentów dotyczących naliczonych opłat oraz terminowe księgowanie zmian na kartotekach czynszowych w podziale na subkonta analityczne,
- uzgadnianie wpłat z wyciągiem bankowym,
- wystawianie faktur, not księgowych dotyczących opłat,
- wprowadzanie do sytemu zmiany stawek czynszu i opłat niezależnych od wynajmującego oraz wydruk zarejestrowanych zmian w postaci aneksów lub zawiadomień o zmianie opłat,
- drukowanie zawiadomień dla najemców lokali o zaległościach i nadpłatach z tytułu opłat czynszowych oraz okresowe rozliczanie świadczeń,
- wprowadzanie danych źródłowych w ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_VAT (rejestry sprzedaży),
- uzgadnianie rejestru sprzedaży VAT,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących sprzedaży,
- prowadzenie rejestru przyznanych dodatków mieszkaniowych oraz comiesięczne ich naliczanie, zgodnie z otrzymanymi decyzjami,
- sporządzanie dokumentów księgowych niezbędnych do przeprowadzenia procedury związanej z windykacją należności czynszowych,
- współpraca z Działem Prawnym w zakresie przygotowania dokumentacji czynszowej celem skierowania sprawy do Sądu,
- bieżąca współpraca z pionem Eksploatacji i Technicznym w zakresie obsługi mieszkańców i prawidłowego rozliczania najemców.

Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku)
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie średnie/średnie branżowe - minimum 5 lat stażu pracy lub wyższe - minimum 3 lata stażu pracy;
- doświadczenie w pracy w pionie finansowo-księgowym;
- znajomość obsługi komputera w zakresie: edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy o finansach publicznych; ustawy o rachunkowości, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

Wymagania dodatkowe (wymagania pożądane, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):
- wykształcenie wyższe w kierunku ekonomii, finansów, rachunkowości;
- co najmniej 6-miesięczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Dodatkowe (pożądane) cechy osobowości:
- terminowość;
- skrupulatność i dokładność;
- zdolności organizacyjne i komunikatywność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv) podpisany odręcznie;
- list motywacyjny podpisany odręcznie;
- kopie dokumentów lub zapis m.in. w życiorysie z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv), liście motywacyjnym o posiadanym wymaganym doświadczeniu zawodowym z uwzględnieniem wykonywanej pracy;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy albo zaświadczeń w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
- kopie zaświadczeń/dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- oświadczenie potwierdzające obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o.