Oferta pracy
REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE LOGISTYKI I ZARZĄDZANIA OBIEKTAMI
(NR 2828)
Zakres obowiązków
POLITECHNIKA BYDGOSKA im. J. J. Śniadeckich w Bydgoszczy zatrudni pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisko:
referenta ds. administracyjnych w Dziale Logistyki i Zarządzania Obiektami/Zespół Administracji Nieruchomości - Fordon/Centrum Techniczno-Gospodarczego PBŚ.
Najważniejsze zadania czekające na tym stanowisku:
1. Wykonywanie czynności administracyjno gospodarczych względem administrowanych obiektów.
2. Udział w koordynacji pracy pracowników w zakresie utrzymania czystości i porządku w obiektach i na terenach zewnętrznych Uczelni.
3. Dbałość o stan i zabezpieczenie powierzonego mienia i wyposażenia obiektów oraz infrastruktury na terenach zewnętrznych.
4. Obsługa administracyjna działu (korespondencja, przepływ informacji między pracownikami merytorycznymi działu oraz innymi działami i jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi).
5. Wsparcie w kontakcie i przepływie informacji między działem a innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
6. Dbałość o kompletność i terminowość uzupełniania dokumentacji pozostającej
w kompetencji działu (m. in. Książki Obiektów Budowlanych, dokumentacja związana z likwidacją/utylizacją składników majątkowych).
7. Składanie deklaracji dotyczących odbioru odpadów, z wyłączeniem odpadów niebezpiecznych.
8. Udział w organizacji konferencji, spotkań i imprez organizowanych przez jednostki organizacyjne Uczelni oraz podmioty zewnętrzne.
9. Inicjowanie działań i rozwiązań optymalizujących funkcjonowanie Uczelni.
10. Współpraca z Działem Informacji i Promocji w zakresie działań promujących działalność Uczelni.
Warto jest być z nami, ponieważ oferujemy:
1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Wynagrodzenie wraz z 13-tą pensją, dofinansowanie do wypoczynku z funduszu socjalnego, nagrody z funduszu nagród i inne.
3. Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju osobistego poprzez system szkoleń i udział w ciekawych projektach.
4. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
Wymagania kwalifikacyjne kandydata:
1. Wykształcenie min. średnie, preferowane: administracja, ekonomia, kierunki techniczne (budownictwo).
2. Minimalny 3-letni staż pracy.
3. Posiadanie pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.
4. Dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
5. Umiejętność pracy zarówno indywidualnej, jak i zespołowej.
6. Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
7. Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
8. Dokładność, sumienność, samodzielność w wykonywaniu zadań.
9. Kreatywność, dyspozycyjność.
10. Umiejętność pracy pod presją czasu.
Dodatkowe atuty:
1. Znajomość zagadnień z obszaru administrowania i utrzymania nieruchomości, w tym użyteczności publicznej.
2. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
3. Znajomość zagadnień w zakresie prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych.
4. Mobilność prawo jazdy kat. B, dysponowanie własnym samochodem.
Pożądane predyspozycje:
1. Umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
2. Umiejętność wyszukiwania i analizowanie informacji.
3. Umiejętność ustalania priorytetów.
4. Umiejętność samodzielnego formułowania tekstu.
5. Samodzielność, zdolność do podejmowania decyzji.
6. Pewność siebie.
Wymagane wykształcenie: średnie zawodowe
Dodatkowe wykształcenie:
Wymagane uprawnienia: bardzo dobra znajomość obsługi komputera, Pakietu Office
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie od 4 300 PLN
wysokość wynagrodzenia do uzgodnienia z pracodawcą
Aplikuj bezpośrednio do pracodawcy, preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta:
Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Miejsce pracy: Prof. Sylwestra Kaliskiego 7, 85-796 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie
Dodatkowe informacje: Wymagane dokumenty i oświadczen.
