Oferta pracy
REFERENT - REJESTRATOR
Zakres obowiązków
1. Zadania główne:
- Analiza dokumentacji klientów mających wpływ na status bezrobotnego i prawo do zasiłku.
- Analiza raportów ZUS U1.
- Prowadzenie wyjaśnień i postępowań administracyjnych.
- Wydawanie decyzji administracyjnych w tym drogą elektroniczną.
- Wydawanie zaświadczeń w tym drogą elektroniczną.
- Prowadzenie korespondencji bieżącej.
- Wprowadzanie danych do komputerowej bazy danych.
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
- Bezpośrednia obsługa klienta.
2. Zadania pomocnicze:
- Przyjmowanie dokumentów z innych komórek organizacyjnych.
- Prowadzenie rejestrów akt spraw prowadzonych w dziale.
- Sporządzanie raportów.
3. Zadania okresowe:
- Gromadzenie danych do statystyk w zakresie wykonywanych obowiązków.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7:30-15:30.
a) Niezbędne:
- Wykształcenie: wyższe
- Mile widziane doświadczenie pracy w administracji i obsłudze klienta,
- Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami elektronicznymi.
b) Umiejętności zawodowe (niezbędne):
- Znajomość prawa pracy
- Znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- Znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy
- Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
- Biegła obsługa komputera pakiet MsOffice
- Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych.
- Umiejętność logicznego, merytorycznego pisania indywidualnych uzasadnień decyzji administracyjnych dotyczących statusu bezrobotnego i prawa do zasiłku dla bezrobotnych.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca merytoryczną komunikację z klientem.
c) Predyspozycje osobowościowe:
- Dokładność i skrupulatność.
- Dobra organizacja pracy.
- Doskonałe umiejętności analityczne.
- Życzliwość do klienta.
- Sumienność.
- Samodzielność.
- Obowiązkowość i odpowiedzialność.
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
- Wysoka kultura osobista.
- Szybkie przyswajanie wiedzy.
Wymagane wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Dodatkowe wykształcenie:
Wymagane uprawnienia:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie od 4 300 PLN
+ dodatek stażowy. Ostateczna kwota wynagrodzenia będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
Aplikuj bezpośrednio do pracodawcy, preferowane formy kontaktu: poczta:
Gdański Urząd Pracy
Miejsce pracy: Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Dodatkowe informacje: a) list motywacyjny
b) życiorys (CV)
c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom) oraz przebieg pracy zawodowej (świadectwa pracy lub inny dokument poświadczający doświadczenie zawodowe)
d) oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Treść wymaganych oświadczeń znajduje się na stronie internetowej Gdańskiego Urzędu Pracy w zakładce: praca w urzędzie- dokumenty rekrutacyjne.
Dokumenty należy składać w Gdańskim Urzędzie Pracy, ul. Lastadia 41, 80-180 Gdańsk (pokój podawczy mieści się na parterze budynku) w zamkniętej kopercie w terminie od dnia 07.05.2024 r. do dnia 20.05.2024 r. (decyduje data wpływu do Urzędu).
Ofertę należy opatrzyć dopiskiem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Referent - rejestrator.
.
