Oferta pracy
REFERENT - REJESTRATOR (UMOWA NA CZAS ZASTĘPSTWA)
Zakres obowiązków
Zadania główne: rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy, analiza dokumentacji klientów mających wpływ na status bezrobotnego i prawo do zasiłku, analiza raportów ZUS U1, prowadzenie wyjaśnień i postępowań administracyjnych, wydawanie decyzji administracyjnych w tym drogą elektroniczną, wydawanie zaświadczeń w tym drogą elektroniczną, prowadzenie korespondencji bieżącej, prowadzanie danych do komputerowej bazy danych, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, bezpośrednia obsługa klienta.
Zadania pomocnicze: przyjmowanie dokumentów z innych komórek organizacyjnych, prowadzenie rejestrów akt spraw prowadzonych w dziale, sporządzanie raportów.
Zadania okresowe: gromadzenie danych do statystyk w zakresie wykonywanych obowiązków. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe, mile widziana specjalność: administracja lub prawo. Mile widziane doświadczenie pracy w administracji i obsłudze klienta. Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami elektronicznymi.
Umiejętności zawodowe (niezbędne): znajomość prawa pracy, znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy, znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, biegła obsługa komputera pakiet MsOffice, umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych, umiejętność logicznego, merytorycznego pisania indywidualnych uzasadnień decyzji administracyjnych dotyczących statusu bezrobotnego i prawa do zasiłku dla bezrobotnych, umiejętność redagowania pism urzędowych. Mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca merytoryczną komunikację z klientem.
Predyspozycje osobowościowe: dokładność i skrupulatność, dobra organizacja pracy, doskonałe umiejętności analityczne, życzliwość do klienta, sumienność, samodzielność, obowiązkowość i odpowiedzialność, umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, wysoka kultura osobista, szybkie przyswajanie wiedzy.
Wymagane wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Dodatkowe wykształcenie:
Wymagane uprawnienia:
Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie od 4 350 PLN
ostateczna kwota wynagrodzenia będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia
i kompetencji. Pracodawca oferuje dodatek stażowy.
Aplikuj bezpośrednio do pracodawcy, preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta:
Gdański Urząd Pracy
Miejsce pracy: Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Dodatkowe informacje: list motywacyjny, życiorys (CV), kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom) oraz przebieg pracy zawodowej (świadectwa pracy lub inny dokument poświadczający doświadczenie zawodowe), oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Treść wymaganych oświadczeń znajduje się na stronie internetowej Gdańskiego Urzędu Pracy w zakładce: praca w urzędzie- dokumenty rekrutacyjne.
Dokumenty należy składać w Gdańskim Urzędzie Pracy, ul. Lastadia 41, 80-180 Gdańsk (pokój podawczy mieści się na parterze budynku) w zamkniętej kopercie w terminie od dnia 10.10.2024 r. do dnia 23.10.2024. (decyduje data wpływu do Urzędu).
Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Referent - rejestrator - umowa na czas zastępstwa.
.
