Oferta pracy
PRACOWNIK BIUROWY I ASYSTENT W ZESPOLE DS. ROZLICZEŃ
Zakres obowiązków
-Udział w przygotowaniu dokumentów związanych z rozliczeniem kontraktu składanych przez Wykonawców
-Udział w przygotowywaniu pism związanych z rozliczeniem Wykonawców
-Wsparcie Głównego Specjalisty ds. Rozliczeń oraz Specjalisty ds. Rozliczeń w przygotowywaniu rozliczeń w zakresie wynagrodzenia pracodawcy
-Prowadzenie rejestrów związanych z rozliczeniem Wykonawców i Pracodawcy
a także w przypadku takiej konieczności:
-Przyjmowanie korespondencji i potwierdzanie tego faktu
-Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-Nadawanie numerów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-Obsługa urządzeń biurowych
-Odbieranie telefonów zewnętrznych i łączenie rozmów z poszczególnymi pracownikami Biura
-Systematyczna obsługa poczty e-mail
-Archiwizowanie korespondencji i dokumentów w tym wykonywanie kopii (scany) zgodnie z przyjętym systemem
-Wydawanie pism i dokumentów zainteresowanym stronom
-Przygotowanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera (pakowanie, adresowanie, opłacenie, nadanie)
-Przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby
-Dostarczanie Przełożonemu bieżącej korespondencji
-Przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom
-Współpraca z personelem w zorganizowaniu spotkań
-Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem Biura i jego wyposażenia technicznego
-Sporządzanie protokołów ze spotkań organizowanych w związku z nadzorowanym Kontraktem
-Wsparcie w przygotowywaniu Raportów sporządzanych dla Klienta
samodzielności, zaangażowania
Wymagane wykształcenie:
Dodatkowe wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: ekonomia
Wymagane uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie od 4 300 PLN
Aplikuj bezpośrednio do pracodawcy, :
MULTICONSULT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Miejsce pracy: 35-959 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie
Dodatkowe informacje: Na stanowisko można aplikować przez stronę internetową Multiconsult Polska/zakładka kariera
https://multiconsult.traffit.com/public/an/561ccfbb9c7ccac3c85b65f5540e436262534345?source=career_page
.
