Oferta pracy
KSIĘGOWA/KSIĘGOWY NR REF. 144/KF/24
Zakres obowiązków
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- prowadzenie ewidencji analitycznej kont lokali użytkowych, garaży, reklam i dzierżaw;
- księgowanie, sprawdzanie i uzgadnianie wpłat najemców;
- wprowadzanie danych na kartotekach najemców na podstawie arkuszu zmian, drukowanie zawiadomień do zawartych umów najmu;
- wprowadzanie aktualnych stanów liczników zimnej i ciepłej wody, dokonywanie rozliczeń świadczeń;
- comiesięczne wystawianie i wysyłanie faktur VAT i not;
- rejestrowanie i księgowanie nakazów sądowych;
- współpraca z działem windykacji w zakresie windykacji należności, przygotowanie wykazu dłużników;
- analiza, wyjaśnianie sald za lokale niemieszkalne oraz prowadzenie korespondencji z najemcami;
- comiesięczne sporządzanie sprawozdań z obrotów i sald rozrachunków za najem lokali.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2022 r., poz. 530);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwa skarbowe;
- wykształcenie średnie;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku VAT, ustawa o własności lokali, ustawa o ochronie danych osobowych;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office, klienta poczty Mozilla Thunderbird,;
- staż pracy minimum 2 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem, staż pracy w przypadku osób z wyższym wykształceniem nie jest wymagany.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie w pracy w księgowości;
- umiejętność pracy w zespole;
- rzetelność, odpowiedzialność, odporność na stres.
Pracodawca oferuje:
stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, premie uznaniowe;
pakiet socjalny: (wczasy pod gruszą, dofinansowanie do karnetów sportowych, kulturalno-rekreacyjnych);
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
gwarantujemy terminowość wypłaty wynagrodzenia.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy:
Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze
i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta na parterze dostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim.
Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.20.
