INSPEKTOR DS. WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH NR REF. 136/DOM4/24 (Zarobki: od 5 700 PLN) - Warszawa, Oferta

Oferta pracy
INSPEKTOR DS. WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH NR REF. 136/DOM4/24

Zakres obowiązków
- reprezentowanie Miasta Stołecznego Warszawy we wspólnotach mieszkaniowych na terenie Dzielnicy Mokotów i podejmowanie czynności w imieniu m. st. Warszawy wynikających z przepisów ustawy o własności lokali w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
- udział w zebraniach właścicieli lokali,
- sprawowanie nadzoru właścicielskiego we wspólnotach mieszkaniowych wynikającego z udziału miasta w nieruchomościach wspólnych,
- bieżąca współpraca z zarządami i zarządcami (administratorami) nieruchomości,
- kontrola ich działalności,
- sprawowanie kontroli nad realizacją uchwał i wniosków właścicieli lokali, w tym nad realizacją rocznego planu gospodarczego wspólnoty,
- wnioskowanie do Zarządu Dzielnicy Mokotów o zajęcie stanowiska przekraczającego zakres udzielonego pracownikowi pełnomocnictwa,
- analiza skarg i wniosków członków wspólnot mieszkaniowych oraz najemców lokali miasta,
- podejmowanie interwencji w tych sprawach i nadzór nad ich właściwym załatwieniem,
- podejmowanie inicjatyw mających na celu utrzymanie właściwego stanu nieruchomości oraz racjonalne wykorzystanie powierzchni i pomieszczeń wspólnych,
- kontrola działań zarządów wspólnot w zakresie pozyskiwania jak najkorzystniejszych ofert na wykonywanie robót remontowych oraz nadbudów lub adaptacji powierzchni wspólnych w nieruchomości,
- analiza możliwości pozyskiwania innych pożytków z nieruchomości wspólnych,
- współdziałanie z zarządami wspólnot lub zarządcami (administratorami) przy opracowywaniu planów gospodarczych nieruchomości (w tym remontów), planów zarządzania i inwestycji,
- analiza sprawozdań finansowych i rzeczowych przekazywanych przez zarządy wspólnot lub zarządców nieruchomości oraz kontrola kosztów utrzymania poszczególnych nieruchomości,
- w miarę konieczności udział w przeglądach, konkursach ofert, negocjacjach, przetargach przeprowadzanych przez wspólnoty mieszkaniowe,
- kontrola terminowości przeprowadzania obowiązkowych przeglądów budowlanych w nieruchomości,
- podejmowanie interwencji w zarządach wspólnot w przypadkach zaniedbywania tych obowiązków przez zarządy,
- informowanie, w razie konieczności, właściwych służb nadzoru budowlanego, o takich przypadkach,
- analiza projektów uchwał, w tym uchwał w sprawie porządku domowego, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości pod względem formalnym i merytorycznym i zabezpieczenia interesów m. st. Warszawy.
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, w tym w Dzielnicy Mokotów,
- wykonywanie opracowań, przygotowywanie materiałów analityczno-sprawozdawczych w zakresie prowadzonych spraw,
- przestrzeganie terminów w załatwianiu spraw, zgodnie z przepisami KPA i poleceniami przełożonych,
- przestrzeganie obowiązku prawidłowego przechowywania dokumentów,
- aktualizacja w bazie danych istotnych informacji dot. Wspólnot mieszkaniowych, ze szczególnym uwzględnieniem informacji o wyborze lub zmianie składu zarządów, wyboru lub zmianie zarządcy (administratora), przeprowadzonych przeglądach budowlanych, planowanych adaptacjach lub nadbudowach, przeprowadzonych kontrolach zarządów lub zarządców (administratorów) etc., zgodnie z poleceniem przełożonych.
- przekazywanie do innych jednostek organizacyjnych ZGN Mokotów informacji o podjętych lub podejmowanych uchwałach właścicieli lokali,
- ścisła współpraca z tymi jednostkami w zakresie wynikającym z zakresu czynności.
- współpraca z najemcami lokali miasta w zakresie utrzymania nieruchomości lokalowych i wspólnych.

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2022r., poz. 530);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;.