Wirtualne biuro jest coraz popularniejszym rozwiązaniem, które pozwala na outsourcingu obsługi biurowej i jednocześnie umożliwia zarejestrowanie adresu przedsiębiorstwa bez konieczności ponoszenia kosztów faktycznego wynajmu biura. Wirtualne biuro to w pełni legalna i opłacalna forma prowadzenia firmy, która nie wymaga obecności w miejscu zarejestrowania działalności.
Założenie biura wirtualnego wiąże się z redukcją kosztów, ponieważ przedsiębiorca nie musi fizycznie wynajmować lokalu. Z tego powodu to rozwiązanie często praktykowane przez freelancerów, początkujące start-upy lub przedsiębiorców, których praca nie wymaga stałej obecności w biurze. W razie konieczności, istnieje możliwość zorganizowania spotkania w sali konferencyjnej - najlepsze biura rachunkowe oferujące usługę prowadzenia biura wirtualnego oferują usługi wynajęcia sali na czas spotkania. Dla kogo wirtualne biuro to świetne rozwiązanie?
Wirtualne biuro pozwala na wynajęcie adresu w prestiżowych lokalizacjach np. w centrach biznesowych lub w popularnej dzielnicy Warszawy albo Sopotu. Siedziba firmy wpływa na jej wizerunek, dlatego zarejestrowanie przedsiębiorstwa pod adresem, który budzi pozytywne skojarzenia pozwala na budowanie pozytywnego wizerunku firmy.
Poza tym brak konieczności płacenia za powierzchnię biurową oraz pracowników skutkuje znacznym obniżeniem kosztów prowadzenia działalności. Wirtualne biura w różnych miejscach Polski umożliwiają dotarcie do lokalnych konsumentów i poprawiają widoczność marki.
Biura rachunkowe umożliwiają rejestrację podmiotów gospodarczych pod konkretnym adresem, a także wypełniają standardowe obowiązki pracowników biurowych, takie jak:
Zakres obowiązków jest ustalany indywidualnie i wraz z ich wzrostem zmienia się także cena usługi. Bardzo często przedsiębiorcy decydują się na pełen pakiet, który umożliwia całkowite scedowanie obowiązków biurowych na biuro rachunkowe.
Udostępnienie adresu do rejestracji firmy oraz adres do korespondencji to podstawowe funkcje wirtualnego biura, ale nie jedynie. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii wszystkie obowiązki biurowe mogą być wykonywane zdalnie, a przedsiębiorca nie musi znajdować się fizycznie pod adresem zarejestrowanej działalności.
Co najważniejsze, profesjonalne firmy oferujące usługi wirtualnego biura, mogą zająć się pełną obsługą biurową, rachunkową oraz księgową. W większości biur rachunkowych istnieje możliwość prowadzenia dziennika korespondencji przychodzącej, dzięki czemu przedsiębiorca ma kontrolę nad dokumentacją firmy.
Źródło: officetax.pl
Data publikacji: 2020-04-04, ostatnia zmiana: 2021-04-08
