Obsługa korespondencji, prestiżowy adres jak i także pakiet usług dodatkowych to niektóre korzyści, które uzyskać może przedsiębiorca, gdy zdecyduje się skorzystać z biura wirtualnego. Każde przedsiębiorstwo potrzebuje jednak swojej siedziby. W przypadku wielu gospodarczych działalności jest to dom właściciela czy też mieszkanie. Szczególnie się tak dzieje, jeśli przedsiębiorca rozpoczyna dopiero swoją działalność oraz jest w stanie ją wykonywać w pojedynkę. Nie musi przecież posiadać biura oraz otwierać sklepu.
Jednak w przypadku wielu przedsiębiorców adres atrakcyjny jest wyznacznikiem statusu oraz może być także przewagą konkurencyjną. Siedziba w centrum miasta czy też w prestiżowym biurowcu może znacznie pobudzić zaufanie u klientów oraz także partnerów potencjalnych. To z myślą o nich zostały stworzone usługi takiego biura wirtualnego.
Wirtualne biura pozwalają użytkownikom na zarejestrowanie swojej działalności pod danym adresem bez konieczności przebywania tam oraz realnego świadczenia usług. W ramach usługi jest dostępne odbieranie oraz przekierowywanie telefonów do przedsiębiorcy oraz do tego obsługa korespondencji przychodzącej. Tym samym przedsiębiorca, który korzysta z biura wirtualnego nie ma kompletnie potrzeby, aby się pojawić tam. Większość organizacji, które oferują usługi tego typu także udostępnia dodatkowe możliwości. Wśród nich możemy wymienić wynajem sal konferencyjnych na konkretne godziny.
Do tego także jest popularne oferowanie księgowych usług oraz doradztwa podatkowego. Biuro wirtualne może być naprawdę atrakcyjne z perspektywy przedsiębiorców, którzy to wynajmują w mieście mieszkanie, w których świadczą swoje usługi, ale osoba wynajmująca nie pozwala na rejestrację siedziby firmy w tym mieszkaniu. Przedsiębiorca tym samym uzyskuje adres w mieście, w którym rzeczywiście przebywa, bez ponoszenia kosztów wynajmu biura. Bardzo dobrym przykładem jest wirtualne biuro w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, czy też Poznaniu, umieszczone w poszukiwanej lokalizacji, dzięki czemu klienci otrzymują jeden z najbardziej prestiżowych adresów.
Usługa biur wirtualnych jest często powiązana także z udostępnianiem coworkingowej przestrzeni czy też biura serwisowanego. Coworkingowa przestrzeń oznacza, że dany przedsiębiorca ma możliwość wynajmowania biura we wspólnej przestrzeni, która jest współdzielona z innymi freelancerami czy też z innymi przedsiębiorcami. Z kolei serwisowane biuro jest to gotowy oraz umeblowany pokój czy też nawet kilka pokoi, które zespół zawsze może zająć i to od ręki. W pakiecie z biurem firma także otrzymuje dostęp do recepcyjnej usługi, zarządzania korespondencją oraz także infrastrukturą IT. Chyba nikogo nie dziwi to, że najwięcej przestrzeni tego typu znajduje się w Warszawie. Jest to naprawdę olbrzymia liczba. Sumarycznie mamy do wynajęcia nawet 84 tysiące metrów kwadratowych powierzchni. Z tego tak naprawdę 44 tysiące stanowią serwisowane biura, a pozostałe 40 tysięcy coworki. Oczywiście w innych miastach także znajdziemy tego typu rozwiązania. Najlepiej szukać w dużych miastach, sprawdzonych firm. W innym wypadku możemy się rozczarować współpracą.
Artykuł powstał przy współpracy z https://www.wirtualne-biuro-nowogrodzka.pl/.
Data publikacji: 2020-03-28, ostatnia zmiana: 2020-03-28
