Oferta pracy
SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACJI I EKSPLOATACJI (NR OGŁOSZENIA: 23603) K/M
Zakres obowiązków
1) Wsparcie w administrowaniu i bieżącym zarządzaniu nieruchomościami użytkowanymi przez Fundusz, w tym nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem powierzchni biurowych oraz infrastruktury technicznej.
2) Koordynowanie działań związanych z utrzymaniem budynków i pomieszczeń w należytym stanie technicznym, w szczególności monitorowanie sprawności instalacji, urządzeń oraz wyposażenia biurowego.
3) Współpraca i nadzór nad realizacją usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, w tym firmy serwisowe, sprzątające, ochrony oraz dostawców usług technicznych.
4) Udział w planowaniu i realizacji zakupów materiałów eksploatacyjnych, wyposażenia oraz usług wspierających funkcjonowanie Biura Funduszu.
5) Monitorowanie zużycia materiałów eksploatacyjnych oraz wyposażenia, identyfikowanie potrzeb i zgłaszanie propozycji działań usprawniających.
6) Koordynowanie przygotowania przestrzeni biurowych do spotkań, narad, szkoleń i innych wydarzeń organizowanych przez Fundusz.
7) Udział w kontrolach, przeglądach oraz audytach prowadzonych przez służby BHP, PPOŻ., Sanepid, PIP i inne uprawnione instytucje oraz realizacja zaleceń pokontrolnych.
8) Koordynowanie zmian organizacyjnych związanych z zagospodarowaniem powierzchni biurowej, w tym przeprowadzek pracowników i relokacji mienia.
9) Wsparcie realizacji zadań logistycznych związanych z wyposażeniem i organizacją przestrzeni pracy oraz bieżącym funkcjonowaniem Biura Funduszu.
Wymogi konieczne:
- Wykształcenie: średnie,
- Rodzaj doświadczenia: rok w obszarze administrowania obiektami budowlanymi,
- Kompetencje, wiedza, umiejętności, uprawnienia:
- podstawowa wiedza z zakresu administrowania obiektami budowlanymi,
- dobra organizacja pracy,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi,
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu.
Wymogi pożądane:
- Wykształcenie: średnie techniczne,
- Rodzaj doświadczenia: praca w administracji państwowej,
- Kompetencje, wiedza, umiejętności, uprawnienia:
- znajomość ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
- doświadczenie pracy w EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
- wiedza w obszarze archiwizacji dokumentów,
- prawo jazdy kat. B.
Dokumenty:
- Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
- kwestionariusz aplikacyjny, zawierający oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszego naboru oraz oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych dostępny jest pod linkiem: https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fbip.pfron.org.pl%2Ffileadmin%2FRekrutacja%2F2026%2FKwestionariusz_aplikacyjny.docx%3Futm_campaign%3Dpfron%26utm_source%3Ddf%26utm_medium%3Ddownload&wdOrigin=BROWSELINK
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów koniecznych określonych w niniejszym ogłoszeniu,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów pożądanych określonych w niniejszym ogłoszeniu mile widziane.
- Kwestionariusz aplikacyjny oraz wszystkie oświadczenia składane w formie papierowej muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
- W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
- Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów ogłoszenia powinny być składane w kopiach.
Jak złożyć ofertę:
- Przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie: https://bip.pfron.org.pl/praca-w-funduszu/oferty-pracy/szczegoly/job/samodzielny-referent-ds-administracji-i-eksploatacji-km-23603/
- Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] z tytułem "Ogłoszenie o naborze nr 23603".
- Za pośrednictwem poczty na adres Biura PFRON: al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa,
- Bezpośrednio do kancelarii Biura PFRON od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00.
- Oferta skład.
