Oferta pracy
PODINSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M
Zakres obowiązków
Osoba na tym stanowisku:
1. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji ilościowej środków trwałych lub ruchomych wchodzących w skład wyposażenia Domu Pomocy Społecznej.
2. Prowadzi sprawy i dokumentację związaną z obsługą administracyjno-gospodarczą Domu Pomocy Społecznej, w tym zapewnia prawidłowe warunki jego funkcjonowania.
3. Sporządza cykliczny inwentarz dla poszczególnych pomieszczeń Domu Pomocy Społecznej w zakresie ich wyposażenia, w celu umożliwienia bieżącej kontroli stanu wyposażenia.
4. Zgłasza okresowo zapotrzebowanie na zakup materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej.
5. Współpracuje z komórkami księgowo-finansowymi w zakresie gospodarowania majątkiem Domu Pomocy Społecznej.
6. Wykonuje prace związane z inwentaryzacją majątku Domu Pomocy Społecznej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
7. Prowadzi archiwum oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum.
8. Prowadzi spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniemw tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Dyrektora DPS.
9. Przyjmuje i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych DPS oraz samodzielnych stanowisk pracy.
10. Porządkuje i udostępnianie dokumentacji.
11. Należycie zabezpiecza dokumentację przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione.
12. Prowadzi ewidencję dokumentacji w archiwum.
13. Prowadzi ewidencję udostępniania dokumentacji archiwalnej.
14. Przeprowadza procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
15. Doradza pracownikom DPS w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
Wymagania niezbędne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11. ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135);
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie i doświadczenie:
1) w przypadku wykształcenia wyższego - doświadczenie nie jest wymagane;
2) w przypadku wykształcenia średniego - wymagany jest minimum 3-letni staż pracy.
5. Nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe
1. Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
2. Znajomość przepisów prawa oraz zasad dotyczących organizacji, prowadzenia i funkcjonowania archiwum zakładowego (składnicy akt), ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego.
3. Dokładność, staranność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności, wysoka kultura osobista.
4. Wykształcenie w szczególności na kierunku: administracja, archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, finanse publiczne lub zarządzanie.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. Podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
2. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
4. Podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
6. Podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
7. Podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Podpisana ODRĘCZNIE klauzula o treści: "Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osó.
