Zakres obowiązków Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: - prowadzenie ewidencji skierowań dla lokali mieszkalnych oraz dokonywanie ich dalszego przetwarzania; - prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem zaleceń konserwatora zabytków tj. MWKZ i BSKZ na wykonanie prac remontowych w obiektach i na terenie administrowanym przez ZGN Mokotów; - prowadzenie korespondencji z urzędami m.in.: WAiB, Urząd Dzielnicy Mokotów; - w razie potrzeby wykonywanie dokumentacji fotograficznej stanu istniejącego obiektu lub lokalu; - przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji do Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Mokotów dotyczącą zgłoszeń robót niewymagających pozwolenia na budowę lub wniosków o wydanie decyzji na budowę na terenie administrowanym przez DOM Wiśniową; - prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań zamówień publicznych, m.in.: przygotowywanie wniosków o wszczęcie działań zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego; - prowadzenie rejestrów postępowań; kompletowanie dokumentacji branżowej do postępowań; dbanie o sprawny proces sprawdzania otrzymanych ofert od wykonawców; sporządzanie protokołów z postępowań; sporządzanie umów z wykonawcami; prowadzenie rejestru zawieranych umów; przygotowywanie zbiorczych zestawień zamówień publicznych; kontrolowanie i kwalifikowanie wartości zamówień; - w porozumieniu z kierownikiem przygotowywanie projektów pism i odpowiedzi dla WAiB, Nadzoru Budowlanego, firm wykonawczych, Sanepidu, Inspekcji Pracy, Straży Pożarnej i Straży Miejskiej oraz innych organów mających związek z zadaniami statutowymi ZGN Mokotów; - w razie potrzeby uczestniczenie w komisjach po awaryjnych i sporządzanie protokołów szkód; - w razie potrzeby przygotowywanie projektów opisów przedmiotów zamówień i projektów specjalizacji technicznej; - wykonywanie czynności z zakresu sprawozdawczości i prowadzenie rzeczowych zestawień rejestrów wg. bieżących potrzeb; - w razie potrzeby wprowadzanie wykonawcy na roboty. Sprawdzanie i korygowanie całej dokumentacji kosztorysowo finansowej oraz jej zgodność z zawartymi umowami lub porozumieniami; - w uzgodnieniu z kierownikiem przygotowywanie odpowiedzi na pytania oferentów; - sprawdzanie i weryfikowanie otrzymanych ofert od wykonawców; sporządzanie protokołów z postępowań; przygotowywanie projektów umów i porozumień z wykonawcami lub najemcami; - przygotowywanie wraz z inspektorami zestawień obciążeń najemców i przekazywanie ich do księgowości w celu rozliczenia; - prowadzenie spraw dzierżaw i innego udostępnienia terenu, a także prowadzenie spraw związanych z opiniami dotyczącymi gospodarowania nieruchomościami miejskimi.
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024 r, poz.1135) - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie średnie; - staż pracy minimum 3 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem, staż pracy 1 rok w przypadku osób z wyższym wykształceniem; - znajomość regulacji prawnych w zakresie: Prawo Zamówień Publicznych, Prawo budowlane, Ustawa o własności lokali, Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, Ustawa o ochronie danych osobowych; - bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office, klienta poczty Outlook.
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; - kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku .
