Oferta pracy
GŁÓWNA/Y KSIĘGOWA/Y
Zakres obowiązków
- organizowanie i kierowanie całością prac w zakresie księgowości Biblioteki;
- zapewnienie prowadzenia rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami i procedurami wewnętrznymi;
- nadzór nad gospodarką finansową Biblioteki, w tym gospodarowanie funduszem płac
oraz innymi funduszami;
- weryfikacja poprawności danych finansowych i księgowych w systemie informatycznym;
- nadzór nad terminową regulacją zobowiązań publicznoprawnych (podatkowych, ubezpieczeniowych) oraz wobec dostawców i odbiorców;
- zarządzanie płynnością finansową instytucji, dokonywanie płatności i windykacji należności;
- opracowanie projektów rocznych planów finansowych Biblioteki;
- bieżąca kontrola realizacji przyjętego planu finansowego;
- sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych, bilansów, analiz wykorzystania budżetu oraz raportów dla Dyrektora Biblioteki, Urzędu Dzielnicy Praga-Południe i Urzędu m.st. Warszawy;
- opracowanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji i procedur finansowych;
- bieżąca kontrola kondycji finansowej Biblioteki oraz podejmowanie działań korygujących;
- współpraca z Dyrektorem Biblioteki przy opiniowaniu, podpisywaniu i zawieraniu umów powodujących zobowiązania finansowe;
- współpraca z organami kontrolnymi zewnętrznymi w zakresie spraw finansowych;
- nadzór nad wewnętrznymi kontrolami finansowymi, w tym rozliczeniami z pracownikami placówek bibliotecznych;
- nadzór nad pracą podległego personelu, organizowanie pracy i ustalanie priorytetów;
- opracowanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla podległych pracowników, motywowanie ich i kontrola efektów pracy;
- zapewnienie bezpieczeństwa i higieny warunków pracy zgodnie z art. 212 Kodeksu pracy.
Miejsce pracy: Biblioteka Publiczna im. Z. J. Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, ul. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 24. Warunki pracy: praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługa sprzętów i urządzeń biurowych.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe (rachunkowość, finanse, ekonomia),
- minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w dziale księgowości,
- znajomość przepisów: podatkowych, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- mile widziana znajomość programu Raks SQL,
- odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie spraw wykazanych w zakresie czynności,
- dokładność i systematyczność,
- zaangażowanie w wykonywaną pracę,
- umiejętności analityczne oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych,
- znajomość specyfiki finansowo-księgowej instytucji kultury.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania,
- podpisane Oświadczenie kandydata (Załącznik nr 1),
- podpisany Załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy znajdujący się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy,
- zaświadczenie o niekaralności.
Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Reje.
