Jak oznaczać dokumenty i inne przedmioty?

Nie szukaj swoich dokumentów czy innych ważnych rzeczy – podpisz pojemniki, w których je przechowujesz. Dzięki temu o wiele łatwiej znajdziesz potrzebne w danej chwili dokumenty i przedmioty.

• Wykorzystaj etykiety uniwersalne
• Zalaminuj karteczki z podpisami
• Zastosuj markery suchościeralne
• Postaw na segregatory i szufladki
• Ustal konkretne oznaczenia

Wykorzystaj etykiety uniwersalne

Dysponujesz dużą liczbą teczek czy pojemników, w których przechowujesz dokumenty? Masz słoiki ze smakołykami takimi jak np. ciastka i chcesz je łatwo rozpoznawać?

artykuły papiernicze do biura - aktualne oferty

Papier fotograficzny SAVIO PA-17...

6,00 zł

diamant kalka kr. a4 500 ark. 90...

245,90 zł

kin blok do pasteli poppastel...

107,20 zł

Papier Xero Igepa Laser Color Copy...

43,99 zł

Zobacz wszystkie ogłoszenia

Oznacz je wykorzystując do tego etykiety uniwersalne. Główne zalety takich artykułów to:

• możliwość zastosowania w wielu rodzajach drukarek – laserowych i atramentowych;
• mocny klej, dzięki któremu etykieta dobrze przylega do różnych materiałów takich jak papier, szkło, tektura, metal;
• odporność na czynniki zewnętrzne, np. brud, smar czy olej;
• ekologiczne rozwiązanie, podlegające pełnej utylizacji;
• łatwość odklejenia bez pozostawiania zabrudzeń.

Sprawdzone etykiety uniwersalne wykonane z wysokiej jakości tworzywa, znajdziesz w sklepie Ofix.pl – odwiedź to miejsce i zapoznaj się bogatym asortymentem artykułów biurowych.

Zalaminuj karteczki z podpisami

Jeżeli chcesz zabezpieczyć materiały papierowe, którymi oznaczasz konkretne teczki czy inne materiały, wykorzystaj do tego dobre laminatory, np. te dostępne na Ofix.pl. Celem laminacji jest ochrona materiału przed zniszczeniem, zakurzeniem czy działaniem wilgoci; laminowanie może także zabezpieczyć przed sfałszowaniem zapisanych treści, dzięki czemu nikt nie będzie w stanie ingerować w daną treść.

Zastosuj markery suchościeralne

Markery suchościeralne możesz wykorzystać nie tylko do pisania na tablicy suchościeralnej, ale także do podpisywania szkła. Jeśli zależy Ci na tym, aby oznaczyć w określony sposób szklane pojemniki, użyj do tego markerów. Tusz zawarty w markerach jest nie tylko nietoksyczny, ale także jest odporny na działanie światła, szybko schnie oraz łatwo go zetrzeć.

Postaw na segregatory i szufladki

Aby wygodnie segregować dokumenty, możesz zastosować segregator czy szufladkę. Dzięki takim rozwiązaniom łatwiej będzie uporządkować swoje informacje oraz je archiwizować. Wytrzymałe pojemniki zabezpieczą materiały przed działaniem promieniowaniem UV, wilgocią czy blaknięciem. Główne zalety segregatorów to:

• uporządkowanie dokumentów;
• łatwość ich przeszukiwania;
• możliwość wygodnego ustawienia na szafce z widoczną etykietą grzbietową;
• umieszczone w nich dokumenty dobrze się prezentują i wyglądają przejrzyście.

Ustal konkretne oznaczenia

Chcąc zachować porządek, dopilnuj tego, by wprowadzić jednolite oznaczenia dla wszystkich dokumentów – możesz je potem łatwo porządkować i przeglądać. Warto również ustalić ze współpracownikami konkretny sposób podpisywania, musisz jednak pamiętać, że istnieje wiele sposobów na układanie dokumentów – możesz układać je chronologicznie, alfabetycznie lub stosując zupełnie inną metodę.

Mamy nadzieję, że już wiesz, jak można skutecznie oznaczać swoje materiały i podpisywać pojemniki, by wprowadzić porządek w swoim biurze. Pomocne okażą się w tym artykuły biurowe dostępne w sklepie Ofix.pl – warto też zapoznać się z całą ofertą tego sklepu.

Data publikacji: 2021-12-01, ostatnia zmiana: 2021-12-01