Asystent(ka) Działu Administracji - Gliwice

Ogłoszenie jest nieaktualne

Asystent(ka) Działu Administracji - Gliwice - Pozostałe prace - Gliwice

Dane konatkowe zostały ukryte.

Szczegóły

Typ pracy:
Tymczasowa

Wymiar godzin:
pełen wymiar


Opis

Zatrudnienie przez Agencję Pracy Tymczasowej – umowa na zastępstwo na okres ok 1,5 roku
Atrakcyjne świadczenia socjalne oraz benefity (m.in. karta Multisport, pakiet Luxmed, piknik firmowy i wiele innych)
Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole
Branża: Biuro i Administracja


Zakres obowiązków

Obsługa  i koordynacja spraw związanych z administracją zakładu takich jak: telefony komórkowe, samochody służbowe, odzież robocza,  itp.
Tworzenie i aktualizacja odpowiednich procedur, regulacji oraz instrukcji
Kontakt z podwykonawcami  i firmami świadczącymi usługi dla organizacji
Nadzór nad salami spotkań i innymi obiektami użyteczności pracowniczej
Udział  w administrowaniu flotą samochodową firmy obejmujący wizyty w zakładach serwisowych
Kontrola i optymalizacja procesu obiegu dokumentów administracyjnych oraz udział w obsłudze korespondencji zewnętrznej
Organizacja i wsparcie w zakresie wizyt gości w zakładzie, udział w prowadzeniu działań reklamowych i reprezentacyjnych
Tworzenie treści, aktualizacja, monitoring i administracja infrastrukturą techniczną w zakresie wizualizacji zakładowej oraz stron internetowych oraz intranetowych
Nadzór nad procesem tłumaczeń z j. angielskiego oraz współpraca z zewnętrznymi partnerami firmy
Prowadzenie dokumentacji w zakresie Regulaminu Ochrony Danych Osobowych
Wsparcie administracyjne  i udział w zespołach projektowych podczas organizacji wydarzeń firmowych
Obsługa systemu elektronicznej rezerwacji hoteli, taksówek i restauracji
Udział w organizacji spraw  związanych z pobytem zagranicznych pracowników firmy w Polsce


,
Czego oczekujemy?

Wykształcenie wyższe lub średnie
Doświadczenie z zakresu administracji zdobyte na podobnym stanowisku
Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel, Word, PowerPoint
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
Wysoka kultura osobista
Umiejętność pracy w zespole oraz kreatywność
Prawo jazdy kat.B i czynna umiejętność prowadzenia pojazdów


,


Szczegółowe informacje na temat oferty pracy oraz sposobu aplikowania znajdziesz na stronie ogłoszeniodawcy. Przejdź do oferty przez link w ogłoszeniu.

Zobacz cały opis

Dane konatkowe zostały ukryte.


Zobacz na mapie:
Gliwice
woj. śląskie

Wystawiający:
Firma

Dane wystawiającego:
Oferty
(Work Service S. A.)

Gliwice
woj. śląskie
Zobacz ogłoszenia użytkownika


Kategoria: Pozostałe prace
(w dziale: Praca)

Ilość wyświetleń: 1
Data dodania: 2021-12-02

Zgłoś naruszenie

Przeglądaj ogłoszenia w okolicy

Oferty
(Work Service S. A.)

Powołaj się na Sprzedawacz.pl

ZADZWOŃ WYŚLIJ SMS
ZAMKNIJ

Kupuj bezpiecznie na Sprzedawaczu za pomocą platformy Trustap!

Rozpocznij zakup

Zobacz jak to działa ➔

Czytaj więcej
ZAMKNIJ

Zgłoś uwagi

Stale pracujemy nad wydajnością i wygodą korzystania ze Sprzedawacza. Jeżeli zauważyłeś błąd lub masz pomysł na nowe funkcjonalności - daj nam znać i przyczyń się do ulepszenia serwisu!

*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SoftNinjas Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, w celu świadczenia usług w ramach serwisu Sprzedawacz.pl - zgodnie z polityką prywatności.
* Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Regulamin serwisu Sprzedawacz.pl.
Wyślij